أهم الأخبار

 قسم الرقابة والتفتيش

الرقابة : هي وظيفة ادارية وهي عملية مستمرة متجددة يتم بمقتضاها التحقق من أن الأداء يتم على النحو الذي حددته الأهداف والمعايير الموضوعة وذلك بقياس درجة نجاح الأداء الفعلي في تحقيق الأهداف والمعايير بغرض التقويم والتصحيح.

أهداف الرقابة: 
1-  حماية الصالح العام: وهي محور الرقابة، وذلك بمراقبة النشاطات، وسير العمل وفق خططه وبرامجه في شكل تكاملي يحدد الأهداف المرجوة، والكشف عن الانحرافات والمخالفات وتحديد المسؤولية الإدارية.

2-  توجيه القيادة الإدارية أو السلطة المسؤولة إلى التدخل السريع، لحماية الصالح العام، واتخاذ ما يلزم من قرارات مناسبة لتصحيح الأخطاء من أجل تحقيق الأهداف.

3- ما يحتمل أن تكشف عن عملية الرقابة من عناصر وظيفية أسهمت في منع الانحراف، أو تقليل الأخطاء، وهذا يؤدي إلى مكافأة هذه العناصر وتحفيزها معنويًا وماديًا.

 

عناصر الرقابة:ـ
أولاً: تحديد الأهداف ووضع المعايير.

ثانيًا: مقارنة النتائج المحققة مع المعايير المرسومة.

ثالثًا: قياس الفروق والتعرف على أسبابها.

رابعًا: تصحيح الانحرافات ومتابعة سير التنفيذ.ـ وهكذا، وبمراجعة الأداء وقياس النتائج، ومقارنتها مع الإنجاز المخطط والتحقق من بلوغ الأهداف وصولاً إلى التنفيذ المنتظم تكتمل عناصر العملية الرقابية.وتكون قد حققت الأهداف التي تسعى إليها.أساسيات الرقابة،لكي تتم الرقابة على أساس سليم.

ولكي يتم الأداء والإنجاز على النحو الذي تحدده الأهداف والمعايير الموضوعة ولأجل أن تكون الرقابة أكثر فاعلية، فلا بد من الاسترشاد ببعض المبادئ:

أولاً: اتفاق النظام الرقابي المقترح مع حجم وطبيعة النشاط الذي تتم الرقابة عليه.

ثانيًا: تحقيق الأهداف على مستوى عالٍ من الفاعلية والكفاية والعلاقات الإنسانية السليمة.

ثالثًا: الموضوعية في اختيار المعايير الرقابية.

رابعًا: الوضوح وسهولة الفهم

خامسًا: إمكانية تصحيح الأخطاء والانحرافات.

سادسًا: توافر القدرات والمعارف الإدارية والفنية للقائمين على أجهزة والرقابة.

سابعًا: وضوح المسؤوليات وتحديد الواجبات.

ثامنًا: الاقتصاد والمرونة.

تاسعًا: استمرارية الرقابة.

عاشرًا: دقة النتائج ووضوحها.وسائل الرقابة:ـ

أولاً: الموازنة التقديرية.

ثانيًا: البيانات الإحصائية والرسوم البيانية.

ثالثًا: السجلات.

رابعًا: الملاحظة الشخصية.

خامسًا: التقارير الإدارية.

بناء على ما سبق فقد أنيط بقسم الرقابة الداخلية في مديرية التربية لمحافظة رام الله و البيرة مهام عديدة من أبرزها :

 

متابعة الوضع المالي والإداري واللوازم والكتب و الأبنية المدرسية و العملية التعليمية بشكل عام
إعداد تقارير بذلك
أعمال كتابية مثل
عمل التقارير النصف سنوية
تفقد الامتحانات الفصلية
عمل التقارير
تدقيق مالي لبعض المدارس
متابعة الوضع المالي
متابعة المقاصف
مطابقة الشروط الواجب توفرها
الرجوع إلى التقارير المرسلة إلى المدارس
-----
الاشتراك في اللجان
 
و الاشتراك في امتحانات التوظيف
لجان التحقيق والجرد ولجنة التربية ولجنة رفع العقوبات ولجنة الإتلاف و لجنة المقابلات ولجنة متابعة الدوام و حصره
إعداد التقارير السنوية
----
تدقيق مالي للمدارس التي لم تزر خلال السنة
مراجعة الإيرادات والمصروفات والفواتير
مساعدة الأقسام الأخرى مثل:
*فرز بطاقات الموظفين الجدد
* فرز التشكيلات و التنقلات
* إدخال بيانات في الحاسوب
* العمل في الثانوية العامة
الاتصال مع المدارس للتأكد من دوام الطاقم الإداري
-----------